I. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů pro účely zásad zpracování osobních údajů je společnost USK basketbal s.r.o., IČO 28426304, se sídlem Nad Královskou oborou 51, Praha 7, 170 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 140640.

V případě potřeby nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@uskbasket.cz

II. Hlavní zásady

Osobní údaje jsou zpracovávány pro stanovený účel. Jsou zpracovávány pomocí stanovených prostředků a stanoveným způsobem, a to pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu jejich zpracování

III. Zpracovávané osobní údaje

Vždy záleží na vztahu společnosti USK basketbal s.r.o. a daného uživatele a za jakým účelem jsou dané osobní údaje získávány (např. zákazník fanshopu, majitel permanentní vstupenky, smluvní partner,…).

Společnost získává především následující informace:

Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, pohlaví, adresa bydliště, rodné číslo, datum narození, identifikační číslo (podnikatel), adresa sídla firmy (podnikatel), údaje z databáze ČBF

Kontaktní údaje – adresa bydliště, korespondenční a dodací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa

Záznamy ze vzájemné komunikace - jedná se o záznamy e-mailové nebo písemné komunikace mezi společností a daným uživatelem. Systém nahrávání telefonních hovorů není využíván.

Ostatní údaje - jedná se například o údaje, které je možné získat z internetového prohlížeče uživatele nebo na základě ukládání cookies.

 IV. Způsob získávání osobních údajů

Osobní údaje jsou poskytovány uživatelem především dobrovolně, a to za účelem nákupu permanentní nebo jiné vstupenky, objednávky ve fanshopu nebo také za účelem uzavření smlouvy. Společnost získává osobní údaje také svou vlastní činností, a to například nepřetržitým nahráváním kamerových záznamů v prostorách Sportovní haly Královka.  Osobní údaje lze také získat od třetích stran, s kterými společnost pojí vzájemný vztah a tyto třetí strany mají povolení ke zpracování a sdílení daných osobních údajů.

V. Účel, za kterým jsou osobní údaje získávány

Osobní údaje jsou získávány a využívány za účelem, který vyplývá z činnosti provozování basketbalového klubu. K získání většiny informací není potřeba souhlasu uživatele, jelikož je zpracování možné na základě právních předpisů. Pro některé účely je zapotřebí získání souhlasu uživatele. Na základě toho může dotyčný souhlas odvolat, a to po celou dobu, na kterou byl udělen.

Mezi hlavní účely získávání osobních údajů patří:

Provozování basketbalového klubu – zajištění tréninků, utkání, turnajů, soustředění a akcí spojených s provozem basketbalového klubu

Prodej permanentních a ostatních vstupenek – využití identifikačních a kontaktních údajů a následná správa databáze vlastníků těchto vstupenek.

Komunikace společnosti na základě provozování činnosti a za účelem následného zlepšení služeb – právním základem pro toto zpracování je ochrana oprávněných zájmů společnosti

Pořizování fotografií a kamerových záznamů z hlediště a prostorů SH Královka – právním základem pro toto zpracování je ochrana oprávněných zájmů společnosti

Provoz fanshopu a správa objednávek s tím spojených – právním základem pro toto zpracování je ochrana oprávněných zájmů společnosti

Umožnění účasti v našich soutěžích, akcích podobného typu a jejich následná správa - zde je možnost, že bude potřeba souhlasu uživatele

Poskytnutí součinnosti orgánům veřejné moci – právním základem pro toto zpracování je splnění právních povinností společnosti

Zřízení a ochrana zákonných práv, ochrana soukromí, bezpečnosti, majetku a práv – právním základem pro toto zpracování je ochrana oprávněných zájmů a splnění právních povinností, které se na společnost vztahují

VI. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou v souladu se zachováním zásady minimalizace osobních údajů. Ve chvíli, kdy údaje nebudou pro daný účel již potřebné, tak dojde k jejich likvidaci.

VII. S kým se osobní údaje sdílí

Osobní údaje jsou zpracovávány interně a jsou poskytnuty pouze zaměstnancům společnosti za účelem řízení basketbalového klubu. Platí však, že pokud by bylo nezbytné pro dosažení některého z výše uvedených účelů, může společnost osobní údaje sdílet i se třetími osobami. V takovém případě se společnost zavazuje, že osobní údaje předá pouze subjektům, u nichž je garantována dostatečná míra ochrany osobních údajů v souladu s předpisy na ochranu osobních údajů. Povinností společnosti je také v některých případech předávat osobní údaje orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpisy.

Subjekty, s kterými je možné sdílet osobní údaje za splnění podmínek:

Dodavatelé služeb a smluvní partneři – poštovní a přepravní služby, poskytovatelé IT služeb, účetní a daňoví poradci, poskytovatelé reklamních, tiskových a marketingových služeb.

Basketbalové orgány – osobní údaje jsme oprávněni sdílet také s Českou basketbalovou federací, Pražským basketbalovým svazem, Národní sportovní agenturou a obdobnými orgány.

Orgány veřejné moci a třetí osoby účastnící se soudního nebo obdobného řízení – v souladu s dodržením dalších zákonných povinností je povinností předávat osobní údaje taktéž příslušným orgánům veřejné moci. V rámci případného sporného řízení budou osobní údaje sdíleny i se třetími osobami jakožto účastníky takovýchto řízení. Dále může společnost sdílet osobní údaje s příjemci plateb a poskytovateli služeb v případě mimořádných událostí (hasičské, policejní a lékařské pohotovostní služby)

 VIII. Práva uživatele v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Práva na přístup k osobním údajům – uživatel má právo žádat informace, zda dochází ke zpracovávání osobních údajů a pokud ano, tak za jakým účelem a jak dlouho budou dané osobní údaje uchovávány.

Právo na opravu a doplnění osobních údajů – každý uživatel má právo na opravu či doplnění osobních údajů v případě, že jsou údaje nepřesné, neaktuální nebo neúplné.

Právo na vymazání z databáze - uživatel může požádat o vymazání osobních údajů za předpokladu, že jeho údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny a zpracovány. Dále také za předpokladu, že uživatel odvolal svůj souhlas se zpracováním, vznesl úspěšné námitky proti zpracování, jeho údaje byly zpracovány protiprávně nebo musí být vymazány z důvodu splnění právní povinnosti společnosti.

Právo na omezení zpracování – uživatel může požádat o omezení zpracování jeho osobních údajů pouze v následujících případech:

• Uživatel zpochybnil přesnost osobních údajů
• Zpracování osobních údajů je protiprávní a uživatel nemá zájem o vymazání
• Osobní údaje nejsou potřeba k účelu zpracování, ale jsou potřebné k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků uživatele
• Uživatel vznesl námitku proti zpracování a probíhá ověření, zda převažují důvody pro jejich další zpracování či nikoliv

I nadále bude společnost moci zpracovávat osobní údaje pokud bude mít souhlas uživatele, bude potřebovat údaje k určení, výkonu či obhajobě svých právních nároků nebo je bude potřebovat pro ochranu práv jiných fyzických nebo právnických osob.

Veškerá práva může uživatel vůči společnosti uplatnit prostřednictvím kontaktu uvedeného výše.

Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že zpracování osobních údajů probíhá na základě souhlasu uživatele nebo za účelem uzavření či plnění smlouvy, tak má uživatel právo, aby mu společnost poskytla na základě jeho žádosti osobní údaje, které se ho týkají. Údaje společnost poskytne ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku – Uživatel má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno pro výše uvedené účely. Zpracování osobních údajů uživatele bude zastaveno v případě, že společnost nedokáže prokázat, že má závažné důvody pro takové zpracování, které bude převažovat nad zájmy nebo právy a svobodami uživatele.

Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – v případě, že si uživatel bude myslet, že zpracování údajů neprobíhá v pořádku, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz

IX. Osobní údaje jiných osob

V případě, že uživatel poskytne společnosti osobní údaje jiných osob, tak se tím zavazuje, že bude danou osobu informovat o obsahu tohoto dokumentu, a že si zajistí veškeré zákonem požadované souhlasy ke shromažďování, používání, zveřejňování a předávání osobních údajů daných osob v souladu s tímto dokumentem.

 X. Bezpečnost

Společnost USK basketbal s.r.o. činí odpovídající technická, fyzická, právní a organizační opatření v souladu s platnými zákony o soukromí a bezpečnosti dat pro co největší zabezpečení Vašich osobních údajů.